Ejerlejlighedernes Landsforening

Normalvedtægt

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser i den nye normalvedtægt findes nederst på denne side.

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser i den nye normalvedtægt.

Til § 1
Bestemmelsen fastslår i stk. 1, at normalvedtægten gælder i alle tilfælde, hvor en individuel vedtægt ikke bestemmer andet.
Stk. 2 præciserer hæftelsesforholdet for medlemmerne efter gældende ret; d.v.s. solidarisk for ejerforeningens forpligtelser, og pro rata i forhold til fordelingstal i det indbyrdes forhold.

Til § 2
Bestemmelsen svarer til den gamle normalvedtægts § 1.
Der er dog i stk.. 2 indført en begrænsning i ejerforeningens kompetence, idet en bestyrelsesbeslutning henhold til vedtægtens § 9 stk. 9 om at tegne bestyrelsesansvarsforsikring ikke kan tilsidesættes af en generalforsamling.
Det skal bemærkes, at fristen for en ”2. generalforsamling” nu er 8 uger, hvor fristen tidligere var 14 dage. Det vil sige den ekstraordinære generalforsamling der kan afholdes når et forslag har opnået tilslutning fra 2/3 af de tilstedeværende såvel efter fordelingstal som antal uden at have opnået tilslutning af 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer.
Den tidligere 14 dages frist var i praksis for kort, og kunne bevirke, at man måtte helt forfra i proceduren.

Til § 3
Det er nu et krav til dagsordenen, at der skal vælges en dirigent, og en referent – dette hænger sammen med kravet i § om, at der skal udfærdiges et referat.
Fristen for afholdelse af generalforsamling er nu udgangen af maj- i modsætning til tidligere , hvor generalforsamlingen skulle afholdes i marts eller april ( § 2 stk., 1 i den tidligere normalvedtægt).
En væsentlig ændring i forhold til den gamle normalvedtægt er at dagsordenen for den ordinære generalforsamling er udvidet.
Det er nu et dagsordenspunkt, at der skal fremlægges budget til godkendelse.
En anden væsentlig nyskabelse er at der skal foreligge en vedligeholdelsesplan for ejendommen (der tænkes her på den samlede ejendom) til godkendelse.
Dette er vigtigt– dels lægges der vægt på ejendommens vedligeholdelse, dels afklares planerne for ejendommen, og de fremgår nu af referatet for generalforsamlingen – hvilket giver en ønskelig klarhed i salgssituationen både for sælger , køber og for ejendomsmægler.
Det skal bemærkes, at årsregnskab og budget som noget nyt skal udsendes 1 uge før generalforsamlingen, således, at ejerne har mulighed for at sætte sig ind i dette materiale, forud for selve generalforsamlingen.

Til §4
Fristen for forslag som medlemmerne ønsker at stille på generalforsamlingen er nedsat. Det kræves nu, at det skal være bestyrelsens formand i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Denne fristforkortelse har været ønskelig, fordi ejere ofte overså fristen i den gamle normalvedtægt – der var 15 februar.

Til § 5
Det skal bemærkes, at fristen for ekstraordinære generalforsamlinger er korter. Her er varslet 2 uger.
Begrundelsen herfor er at ekstraordinære generalforsamlinger som oftest drejer sig om forhold, der fordrer hurtige afgørelser.
Endelig fastslås det, at ændringsforslag kan stilles ( og besluttes) på generalforsamlingen.

Til § 6
Det præciseres at ethvert medlem har stemmeret – også et medlem der er i restance har stemmeret.
Det præciseres, at også en samlever lige som en ægtefælle kan give og afgive stemme på generalforsamlingen uden en skriftlig fuldmagt.
Der kan som tidligere gives skriftlig fuldmagt til en myndig person eller til bestyrelsen.
Afgives fuldmagt er dette ikke til hinder for at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen.

Til § 7
Som noget nyt skal referat udsendes senest 4 uger efter generalforsamlingen.
Det er hermed blevet enklere for en ejer, at fremskaffe relevante oplysninger, hvad der er praktisk dels hvis vedkommende har været forhindret i at deltage i generalforsamlingen, ligesom det er praktisk i salgssituationen, at oplysninger om ejerforeningens forhold er let tilgængelige.

Til § 8
Bestyrelsen er indskrænket fra 4 + Formand til 3 + formand. Formanden vælges stadig særskilt.
Det har i praksis vist sig vanskeligt at finde det antal bestyrelsesmedlemmer , der skal til.
Normalvedtægten gælder også for mindre ejerforeninger, og der r derfor ikke behov for store bestyrelser. Man har derfor valgt, at reducere antallet af medlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne ( en skal være formand eller næstformand) er til stede.
I øvrigt er reglerne som tidligere.

Til § 9
Bestyrelsens opgaver er udvidet. Bestyrelsen skal nu også udarbejde et budget, samt en vedligeholdelsesplan for ejendommen. Herudover skal bestyrelsen udarbejde en husorden med almindelige ordensregler til godkendelse på generalforsamling.
Bestyrelsen kan som nævnt beslutte, at der skal tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring.
Det samme kan ¼ af foreningens medlemmer på generalforsamlingen.

Til § 10
Bestyrelsen kan som hidtil beslutte , at antage en administrator til at bestå med foreningens daglige drift. Det samme kan ¼ af foreningens medlemmer på generalforsamlingen.
Det er nyt, at administrator ikke må være medlem af foreningen ligesom han ikke må være dennes revisor.

Til § 11
Bestemmelsen svarer til den tidligere normalvedtægts bestemmelse. Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et andet bestyrelsesmedlem.

Til § 12
Bestemmelsen præciserer, at den enkelte ejer ikke kan disponere over grundfonden .
Bestemmelsen er ændret i forhold til den tidligere vedtægt, således at opsparingen maksimalt kan udgøre 1/10 af de ordinære fællesbidrag pr. år. Opsparingen kan fortsætte til den svarer til et års bidrag.
Herudover kan der med almindeligt flertal på generalforsamling besluttes, at fortage yderligere opsparing i nødvendigt omfang til konkrete større vedligeholdelsesarbejder.
Opsparingen og grundfondens størrelse kan nu fastsættes uden større undersøgelser af ejendomsværdier – idet de sættes i forhold til de ordinære bidrag.

Til § 13
Det er nu præciseret, at revisor ikke må være medlem af ejerforeningens bestyrelse, og revisor kan ikke tillige være kasserer.
¼ af foreningens medlemmer kan stadig forlange, at der skal ansættes en statsautoriseret revisor.
Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik og regnskabet påtegnes af revisor.

Til § 14
Årsregnskabet skal nu indeholde både resultatopgørelse og balance. Det er et krav, der reelt svarer til den tidligere vedtægt. For meget små og uformelle foreninger kan det være en skærpelse.

Til § 15
Bestemmelsen er ny og vedrører opdelingen af vedligeholdelsespligten mellem ejerforeningen og de enkelte medlemmer og svarer til retspraksis på området. Bestemmelsen er således af oplysende karakter. Bestemmelsen indebærer, at den indvendige fornyelse og vedligeholdelse af ejerlejligheden påhviler ejeren af den pågældende ejerlejlighed, men øvrige vedligeholdelsesarbejder og fornyelsesarbejder påhviler ejerforeningen.

Til § 16
Bestemmelsen er ny og indebærer , at udlejning af en lejlighed i sin helhed kun kan ske med skriftlig oplysning til bestyrelsen i form af kopi af kontrakten.

Til § 17
Bestemmelsen er ny. Vedtægten kan lyses pantstiftende for kr. 41.000,00 i hver ejerlejlighed til sikkerhed for ethvert krav ejerforeningen måtte hos det pågældende medlem.
Beslutningen skal træffes på generalforsamling, men det er formentlig tilstrækkeligt med almindeligt flertal.
Bestemmelsen skal tinglyses.
Omkostningerne herved udgør kr. 1400,00 + 1,5 % af det samlede pantstiftende beløb.
Tinglysning af selve vedtægten koster andre kr. 1400,00.