Kan man både udbetale en godtgørelse og stille telefon til rådighed for et bestyrelsesmedlem?
Nej, hvis man får løn for sit arbejde eller får stillet fx telefon, internet eller computer til rådighed, kan der ikke udbetales en skattefri godtgørelse for udgifter som bestyrelsesmedlemmet afholder til tilsvarende ydelser.
Man er altså nødt til at vælge, om man vil udbetale en godtgørelse eller stille ydelser til rådighed.
Hvad kan man få godtgørelse for?
Satserne fremgår af bekendtgørelse 2015.1308
Pr. 1.1.2016 kan man få følgende udbetalt:
- Kr. 2.350 pr. år til dækning af udgifter til telefonsamtaler og internetforbrug.
- Kr. 1.400 pr. år til administrative omkostninger fx kontorartikler, porto og møder (udokumenterede udgifter)
Ejerforeningen kan vælge at udbetale godtgørelse efter dokumentation i stedet for efter ovennævnte takster, men i samme indkomstår kan der ikke udbetales godtgørelse samtidig med, at udgifterne refunderes efter regning.
Ved rejser og befordring kan godtgørelse udbetales efter Ligningsloven § 9 A eller man kan refundere bestyrelsesmedlemmets konkrete udgifter efter regning.
For hver udgiftstype må der vælges mellem en skattefri godtgørelse og udgiftsrefusion.
Hvad er konsekvensen, hvis andelsboligforeningen udbetaler en godtgørelse, der overstiger Skatterådets takster?
Hvis et bestyrelsesmedlem modtager en godtgørelse, der overstiger de fastsatte takster fra Skatterådet, så bliver hele godtgørelsen skattepligtig inkl. den del, der ellers ville have været skattefri.
Dette støttes af SKM 2008.88 LSR, hvor Landsskatteretten udtalte:
Godtgørelser, der af en forening udbetales til ulønnede bestyrelsesmedlemmer eller til frivillige, ulønnede medhjælpere, der yder bistand som led i foreningens skattefri virksomhed, er skattefri for modtageren. Skattefriheden er betinget af, at godtgørelsen udbetales til dækning af udgifter, som modtageren afholder på foreningens vegne, samt at godtgørelsen ikke overstiger satser, der fastsættes af Skatterådet. Det fremgår af ligningslovens § 7 M, stk. 1.
A vil ikke kunne udbetale godtgørelser omfattet af ligningslovens § 7 M i tilfælde hvor modtageren samtidig oppebærer løn fra A for andre arbejdsopgaver.
